年前我们去拜访了一家在广州的公司，刚到这家公司，给人的第一印象是这家公司的人太认真了，虽然说都是年轻人，但是每一个员工都很努力，都很认真地做事情，即使是到了下班时间，还有很多员工自愿加班。

看似努力工作，实际上员工就是在瞎忙！为什么要这样说呢？我们找几个员工聊天，发现员工自己是没有什么目标的，虽然说每天都很忙，但是都是靠领导来安排工作，为什么要做，做到什么结果？员工一点都不关心，员工更像执行的工具，看似很忙，但是效率低下。

为什么同样的时间，别人完成的工作远超自己？又为什么同样的内容，自己完成所耗费的时间是他人的数倍？相信很多老板都想知道答案，现在给大家提三点提高效率的建议。

1、提高基本的专业能力

专业能力不足导致在文件和资料的制作上花费了过多时间，这可能是工作进展缓慢的首要原因。你可以试着提高收集资料的能力，养成收集资料的习惯，每天早晚，各花30分钟收集信息。也可以制定工作流程，针对相同的内容，总结出共性，等到下次遇到时按流程办事即可，减少不必要的时间浪费。

2、从源头预防退回和重做

因为没能明白上司的真实意图导致工作出现问题也是效率低下的重要原因，首要方法就是和领导进行高效的沟通；同时在工作过程如果发现问题要及时止损，切勿抱侥幸心理，避免问题扩大化，最好是在源头遏制，及时纠正也是提高效率的关键。

3、创造工作的仪式感

面对堆积如山的工作，每天早上坐在办公室就是不愿意动手，怎么办？这时你可以先喝一杯咖啡或者做十次深呼吸。在开始工作、学习之前，建立一套工作前的固定行为，创造仪式感，潜意识里告诉自己：接下来的一段时间我需要开始工作，需要全身心地投入到工作当中！

4、提高工作的积极性

目前公认提供积极性的最有效的方式是积分制，积分为什么能够激发员工的内在动力，原因是积分是和员工福利待遇、升职加薪挂钩。在积分制管理里面，真正打破了平均主义，员工不再拿固定工资，而是根据自己的表现，每月挣到的积分多劳多得，让愿意为公司拼命工作的人得到更多，让偷奸耍滑，浑水摸鱼的人得到更少，甚至是没有，进一步筛选人才，优化人才，这样你的公司就会做起来了。