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防疫隔离，远程工作怎么才能高效运转？看厚通咨询专家怎么说
疫情之下，众多企业在“在线办公，远程协同”的理念指导下积极探索办公新模式，弹性工作制、居家办公等热词层出不跌，“远程办公”再一次被推上了时代的风口浪尖。对于很多人来说，远程办公仍然是一个陌生的概念，但是在科技发展高速流通的时代大背景下，“以脑力和创意为主的工作，已经有足够的方法论和基础设施，让远程工作的效率不比传统模式差，有时候甚至能有更好的产出。”选择合适的远程办公方法，往往会让企业任务的开展事半功倍。
远程办公，无可置否，对国家疫情攻坚战的成功至关重要。有效的自我隔离不仅可以防止疫情的传播，而且在更大程度上，远程办公意味着我们在家也可以帮助经济复苏，企业也好，个人也罢，我们每个人其实都在以自己的微薄之力为战胜疫情而做出贡献。
但远程办公，并不像是字面上那么简单。管理沟通效率的下降、文件协作的困难增加、面对面沟通交流机会的缺失…甚至于如何调控团队气氛、验收工作成果，乃至做好疫情期间员工健康的管理都是我们作为企业HR必须要思考的问题。因此，远程办公的成功，除了以高效为关键词，解决及时性、方便性、安全性等需求也是必不可少的。
（1）因此，在远程办公的工作新模式下，对于企业来说，在布置任务的时候，势必要明确彼此的目标与责任。任务分配的时候，我们不仅要明确任务的目的，还要对任务进行的精准的描述，完成的时限，任务成员的构成都要精确到点，精确到个人。除此之外，任务负责人要根据任务的时限，合理评估员工的完成时间，并且跟进任务执行过程中的问题，紧抓执行结果。
（2）为了任务的有序开展，我们还可以建立部门协作群。日常上班过程中，我们可以面对面的与其他同事进行沟通交流，当面传递文件、商讨任务解决措施，但是在远程办公的情况下，我们所面对的只是书房安静的墙壁，及时而又准确的线上沟通在此刻发挥着至关重要的作用。在工作时间里，任务负责人或是部门经理可以在群里发布任务，及时监控任务完成进度与任务开展情况，成员也可以就任务执行过程中的问题与团队成员进行线上交流，增强工作效率。
（3）与此同时，我们还需要明确每日的任务沟通时间，建立固定的沟通机制。远程办公的最大缺点就是无法保证沟通的有效性与及时性，看不见彼此的状态势必会增加沟通的困难，不及时回复消息也成了工作的一大难题。因此，作为HR，我们务必要明确每一项任务的完成时间。例如，我们可以规定，十分钟之内回复群消息，或是给某项任务明确完成时间。除此之外，企业内部还可以采取一些固定的沟通机制。远程早会、晚会制度等不仅有利于工作的顺利开展，而且可以让团队的领导者把握工作进度，及时进行工作内容的调整。早会与晚会内容还可以酌情进行政务公开，方便企业内部的协作。
